驛站傳書
一、項目簡介:
驛站傳書借用了一個溝通過程的典型模型,信息從發(fā)出者通過媒介傳遞到接受者,接受者再反饋回發(fā)出者這樣一個封閉的循環(huán)。但此項目最起初還是希望通過一個溝通體驗揭示一個執(zhí)行問題。影響執(zhí)行力的因素很多,如心態(tài)、角色、方法和流程,并不是最終都要歸結于方法問題,讓參與者接受所謂更快更好的方法。
二、項目名稱:驛站傳書
三、項目類別:團隊溝通協(xié)作類,思維創(chuàng)新、
四、項目目標:
讓學員能夠體會到信息傳遞如何在過程中發(fā)生扭曲并體會其負面影響,讓團隊領導層體會工作中制定計劃的可操作性
五、項目器材:A4紙10張、白板一塊、大頭筆若干支
六、適合人數(shù):每組15—18人,多組可同時進行
七、項目時間:一個小時到一個半小時,根據(jù)人數(shù)多少有波動
八、項目任務:
項目有一定的競爭性,各個小隊要進行幾輪的比拼才可以出結果(正常為4輪,也可以根據(jù)實際情況來調整),每一輪,每隊要完成的任務是:當教練宣布項目開始后,在遵守項目規(guī)則的前提下,每隊的最后一位隊員要把最多7位的數(shù)字(教練提供),傳到該隊最前面的隊員手中,必需要準確,最前面的隊員要將獲得的信息寫在教練給的紙條上,并交給教練。ū荣惒捎糜嫹种,四輪pk結束后,每個隊4輪得分的總和將作為該隊的最終得分!)
九、項目布置與監(jiān)控
各位學員,大家好,接下來要挑戰(zhàn)的這個獲得項目叫驛站傳書,這是一個有競爭項目!各隊進行PK,每一列為一個隊,在每一輪PK中,各隊的任務是:在遵守規(guī)則的情況下,每個隊的最后一位隊員要把從教練手中獲得的不超過7位的數(shù)字信息準備確無誤的傳到該隊第一位隊員手中,并且第一位隊員要將得到的數(shù)字信息寫在給定的紙條上,寫好后要馬上舉手示意,并交給主持培訓師。
十、項目要點:
(一)活動過程
1.教練負責將學員集中,所有學員按已經分好的小組成縱隊到面向教練坐成一條直線,每組的間隔在一米左右。
2.教練在白板上寫清游戲規(guī)則
①項目開始后,所有學員不能回頭
②后面學員身體的任何部位不允許越過前面學員的橫截面
③隊員前后的順序不允許打亂,不可以傳遞紙條
④項目開始后,所有學員不可以說話
3.助教站于隊列尾部協(xié)助主教練監(jiān)控游戲全程
4.游戲規(guī)則是從后向前傳遞數(shù)字,要有打破貫性思維并發(fā)揮創(chuàng)造性思維的覺悟
5.由主教練宣布項目開始后,助教將寫好的數(shù)字交于各組最后一名學員
6.哪一組學員最先將準確答案傳遞到第一名學員,并且交于主教練的為贏獲得積分
7.活動共分四輪,以最后的總分最高的小組為最終獲勝隊
8.記分辦法如下表:
十一、項目回顧:
1)引導問題:
為什么信息傳遞到最后會發(fā)生偏移?
項目現(xiàn)象:
有些團隊把“6”傳遞到最后變成了“9”;有些團隊是數(shù)字一次全部傳遞過去;當數(shù)字的難度增大時,傳遞的錯誤度增大和傳遞時間增長;
回顧簡介:
1.溝通的過程:發(fā)送者---(意圖—編碼—信息)--- 溝通渠道---接收者(信息—譯碼—理解)
溝通不暢的原因:
1)信息失真:信息傳遞過程中的環(huán)節(jié)過多,導致信息的衰減。在組織每傳遞一次就會衰減7%,但是衰減又是不可避免的,組織中不可能沒有層級,主要是需要我們降低衰減的程度。
例如:信息的自上到下的衰減:
總裁 100%
總經理 80%
部門經理 60%
基層主管 30%
員工 10%
2)直覺性的選擇:
由于每個人經驗、背景知識、生活經歷的不同,使得每個人對事物的認識有所不同。另外,處于不同層級、職務的人,由于看事物的出發(fā)點不同,也會得到不同的結果。
3)信息的超載
信息量過多,超過人的接受上限;信息的傳遞無輕重緩急的劃分;
過程中我們采用了什么方法?遇到了什么問題,我們怎么應對的?
心得體會
這個活動也讓我想到了生活中的人際溝通。有時會遇到和一些人很難溝通,怎么都說不明白。首先看看雙方是否有溝通的意愿,如果沒有只能另擇時機了。再者就是看看溝通模式。人與人是不同的,有人表達習慣直接,有人含蓄,有人形象感性,也有人客觀理性。在不同的頻道上,就仿佛雞同鴨講。最后就是溝通技巧。生活中不自覺的會認為自己說的對方應該能聽懂,應該明白我。這些想當然的“應該”會我們忽視了溝通的信息確認環(huán)節(jié),結果導致誤會甚至矛盾。常?吹角閭H之間因為這類原因導致雙方都認為對方不理解自己,最后一拍兩散。溝通是雙方的互動,只有信息明確的表達,必要的確認回饋才能保證暢通。多從對方立場考慮問題就能把事情做得更好。