高效團隊的最后一個必需條件就是它的支持環(huán)境
為什么現(xiàn)在的企業(yè)反復(fù)強調(diào)團隊精神和團隊協(xié)作？為什么我們每個人的智商都超過120，但是我們走到一起的智商卻不足80？三個臭皮匠頂一個諸葛亮，那么三個諸葛亮又頂一個什么呢？團隊究竟是什么玩意兒？怎樣才能創(chuàng)建高效的團隊？
什么是團隊？
團隊，是一種為了實現(xiàn)某種目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體組成的工作群體，高效的工作團隊對提高企業(yè)績效，員工滿意度等方面有重要作用，是企業(yè)的生力軍。
為什么采用團隊形式？
1、 創(chuàng)造團結(jié)精神
團隊的成員要求相互之間的幫助和支持，以團隊的方式展開工作，促進(jìn)成員之間的合作并提高了員工的士氣。我們還可以看到，團隊規(guī)范在鼓勵成員工作卓越的同時，還創(chuàng)造了一種增加工作滿意度的氛圍。
2、 采用團隊形式使管理層有時間進(jìn)行戰(zhàn)略性的思考，尤其是自我管理工作團隊形式，使管理者得以脫身去做更多的戰(zhàn)略規(guī)劃。
當(dāng)工作以個體為基礎(chǔ)設(shè)計時，管理這往往要花大量的時間監(jiān)督他們的下屬和解決下屬出現(xiàn)的問題，他們成了“救火隊長”而不是有效的管理者。因此很少有時間進(jìn)行戰(zhàn)略思考，運用工作團隊，則能讓管理者把精力主要集中在諸如中長期發(fā)展計劃等重大的問題上來。
3、 提高決策速度
把一些決策權(quán)下放給團隊，以使組織在做出決策方面具有更大的靈活性。團隊成員對于工作相關(guān)的問題常常要比管理者知道的更多，并且離這些問題也更近，因此，相比以個體為基本的工作設(shè)計來說，采用團隊形式，決策常常更迅速，此外，團隊有助于促進(jìn)員工隊伍多元化。“三個臭皮匠頂一個諸葛亮。”由不同背景不用經(jīng)歷的個人組成的群體，看問題的廣度要比單一構(gòu)成的群體更大。同樣，在由風(fēng)格各異的個性組成的團隊所做出的決策，要比單個個體的決策更有創(chuàng)意。
4、提高工作績效。
這也許是群體采用團隊形式最主要的原因。很多研究和實踐表明團隊的工作績效要明顯高于單個個體的工作績效。一些公司，如聯(lián)邦捷運公司、克萊斯勒汽車公司、美國鋼鐵公司等都已發(fā)現(xiàn)，相比傳統(tǒng)的以個體為中心的工作設(shè)計，工作團隊方式可以減少浪費、減輕官僚主義作風(fēng)、工作積極性提高并提高產(chǎn)量。
高效團隊有哪些特征？
1、清晰的目標(biāo)
高效的團隊對要達(dá)到的目標(biāo)有清楚的理解，并堅信這一目標(biāo)包含重大的意義和價值。而且，這種目標(biāo)的重要性還激勵著團隊成員把個人目標(biāo)升華到群體目標(biāo)。在有效的團隊中，成員愿意為團隊目標(biāo)做出承諾，清楚地知道希望他們做什么工作，以及他們怎樣共同工作并實現(xiàn)目標(biāo)。
2、相互的信任
成員之間相互信任是有效團隊的顯著特征，也就是說，每個成員對其他人的品行和能力都確信不疑。我們在日常的人際關(guān)系中都能夠體會到，信任這種東西是相當(dāng)脆弱的。它需要花大量的時間去培養(yǎng)而又很容易被破壞。而且，只有信任他人才能換來被他人的信任，不信任只能導(dǎo)致不信任。所以，維持群體內(nèi)的相互信任，還需要引起管理層足夠的重視。
3、相關(guān)的技能
高效的團隊是由一群有能力的成員組成的。他們具備實現(xiàn)目標(biāo)所必須的技術(shù)和能力，而且相互之間有良好合作的個人品質(zhì)，從而能出色完成任務(wù)。后者尤為重要，但卻常常被人們忽視。有精湛技術(shù)能力的人并不一定就有處理群體內(nèi)關(guān)系的高超技巧，而高效團隊的成員則往往兼而有之。
4、一致的承諾
高效的團隊成員對團隊表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾，為了能使群體獲得成功，他們愿意去做任何事情，我們把這種忠誠和奉獻(xiàn)成為一致承諾。對成功團隊的研究發(fā)現(xiàn)，團隊成員對他們的群體具有認(rèn)同感，他們把自己屬于該群體的身份看作是自我的一個重要方面。因此，承諾一致的特征表現(xiàn)為對群體目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神，愿意為實現(xiàn)這一目標(biāo)而調(diào)動和發(fā)揮自己的最大潛能。
5、良好的溝通
這是高效團隊一個必不可少的特點。群體成員通過暢通的渠道交流信息，包括各種言語和非言語交流，此外，管理層與團隊成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征，它有助于管理者指導(dǎo)團隊成員的行動，消除誤解。就像一對已經(jīng)共同生活多年、感情深厚的夫婦那樣，高效團隊中的成員能迅速而準(zhǔn)確地了解彼此的想法和情感。
6、談判技能
以個體為基礎(chǔ)進(jìn)行工作設(shè)計時，員工的角色有工作說明、工作紀(jì)律、工作程序及其它一些正式或非正式文件明確規(guī)定。但對高效的團隊來說，其成員角色具有靈活多變性，總在不斷進(jìn)行調(diào)整。這就需要成員具備充分的談判技能。由于團隊中的問題和關(guān)系時常變換，成員必須能面對和應(yīng)付這種情況。
7、恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)
有效的領(lǐng)導(dǎo)者能夠讓團隊跟隨自己共同度過最艱難的時期，因為他能為團隊指明前途所在，他們向成員闡明變革的可能性，鼓舞團隊成員的自信心，幫助他們更充分地了解自己的潛力。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不一定非得指示或控制，高效團隊的領(lǐng)導(dǎo)者往往擔(dān)任的是教練和后盾的角色，他們對團隊提供指導(dǎo)和支持，但并不試圖去控制它。這不僅適用于自我管理團隊，當(dāng)授權(quán)給小組成員時，也適用于任務(wù)小組、交叉職能型的團隊。對于那些習(xí)慣于傳統(tǒng)方式的管理者來說，這種從上司到后盾的角色變換，即從發(fā)號施令到為團隊服務(wù)實在是一種困難的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前很多管理者已開始發(fā)現(xiàn)這種新型的權(quán)力共享方式的好處，或通過領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)逐漸意識到它的益處。但現(xiàn)實中仍然有些腦筋死板、習(xí)慣于專制方式的管理者無法接受這種新觀念，這些人應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)換自己的老觀念，否則就將被取而代之。
8、內(nèi)部和外部的支持
要成為高效團隊的最后一個必需條件就是它的支持環(huán)境。從內(nèi)部條件來看，團隊?wèi)?yīng)擁有一個合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。這包括適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、一套易于理解的并用以評估員工總體績效的測量系統(tǒng)、以及一個起支持作用的人力資源系統(tǒng)。恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)結(jié)構(gòu)應(yīng)能夠支持并強化成員行為以取得高績效水平。從外部條件來看，管理層應(yīng)給團隊提供完成工作所必須的各種資源。
