員工培訓(xùn)迫在眉睫
培訓(xùn)的方法要根據(jù)培訓(xùn)的人數(shù)、培訓(xùn)的專業(yè)及單位現(xiàn)有的師資、設(shè)備、資源等方面的情況而定。培訓(xùn)計劃可以采取業(yè)余的時間學(xué)習(xí),也可以采取在職培訓(xùn)或離職培訓(xùn),甚至可以安排職員專門系統(tǒng)地學(xué)習(xí),獲得高一級的學(xué)位。
培訓(xùn)項目也應(yīng)因各類人員的不同情況和專業(yè)要求而定,如管理人員、技術(shù)人員、辦公室行政人員、工廠或其他生產(chǎn)線上的人員等等,應(yīng)該采取不同的培訓(xùn)方法和內(nèi)容。
在現(xiàn)代化大生產(chǎn)條件下,對任何一個組織來說,無論是主管人員,還是一般員工,都只有通過不斷的學(xué)習(xí)、進步、充實和提高,才能適應(yīng)組織內(nèi)外環(huán)境日新月異的變化,才能勝任要求不斷提高的各項工作。
這一點,隨著社會的不斷發(fā)展,已為世界上越來越多的人所認識。近幾十年來,世界各國都把組織的人員培訓(xùn)提到越來越重要的地位。認為這方面的投資是最重要的投資。不僅各類組織都非常重視培訓(xùn)工作,將其作為一項長期的工作內(nèi)容,而且國家也對這方面的工作給予積極的鼓勵和支持。
管理層人員的培訓(xùn)是人員配備職能中的一個重要方面。其目的是要提高組織中各級主管人員的素質(zhì),管理知識水平和管理能力,以適應(yīng)管理工作的需要,適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和要求,從而保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
培訓(xùn)開發(fā)迫在眉睫
由于主管人員是組織活動的主導(dǎo)力量,主管人員管理水平的高低,直接決定著組織活動的成敗。因而每一組織都應(yīng)將對主管人員的培訓(xùn)工作看做是一項關(guān)系組織命運、前途的戰(zhàn)略性工作來對待。應(yīng)當(dāng)把培訓(xùn)工作作為組織的一項長期活動的內(nèi)容,建立起有效的培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)制度,針對各級各類主管人員的不同要求,采用各種方法進行培訓(xùn),切實做好培訓(xùn)工作。
在20世紀80年代初期,西方發(fā)達國家由于經(jīng)濟不景氣,政府和傳統(tǒng)制造商緊縮開支的結(jié)果是,裁減培訓(xùn)經(jīng)費,取消專職培訓(xùn)人員,減少進修人數(shù),將公司內(nèi)部的培訓(xùn)工作轉(zhuǎn)包給管理學(xué)院。但是,工商企業(yè)在這次衰退時期支出的管理人員的培訓(xùn)費用并沒有降低。
在某些大公司中,為培訓(xùn)員工仍然平均雇用6名管理人員,而且大約有一半的公司設(shè)置有某種形式的培訓(xùn)中心。支出培訓(xùn)費用最多的是銀行、連鎖零售組織和石油公司。大多數(shù)公司支出的培訓(xùn)費用至少每年100萬英鎊(不包括薪金),有的高達400萬英鎊,僅有15%的公司受到經(jīng)濟衰退的直接影響,或是削減了培訓(xùn)預(yù)算,或是更改了培訓(xùn)計劃而去尋求政府撥款。
從中我們可以看到,在人事管理中最令人鼓舞的趨勢之一,就是加強從基層到高層的各級管理人員的開發(fā)。
過去,對正式訓(xùn)練的必要性,幾乎沒有公司予以考慮。有人認為,那些被任命為主管人員以及上升到管理職位的人,即使不具有領(lǐng)導(dǎo)能力,也可輕易獲得所需要的技能,并且可以憑經(jīng)驗行事。在企業(yè)晉升方面,最流行的做法是,把那些已經(jīng)表現(xiàn)出十分精通技術(shù)工作的人選拔到管理崗位上來,例如,當(dāng)出現(xiàn)空缺時,就將最好的推銷人員提升為銷售部門的主管人。
可是做出這種選擇所根據(jù)的技能,對管理銷售業(yè)務(wù)來說只具有部分的價值,因為有許多人有實干經(jīng)驗,并不一定有組織和管理能力,就像有些士兵在戰(zhàn)斗中勇猛頑強,但當(dāng)指揮員就未必合適一樣。被管理者的地位和管理者的地位有很大的不同,新任的總經(jīng)理總是習(xí)慣地被人們認為能夠獨立地學(xué)會管理技能。
應(yīng)該看到,管理操作者是一回事,對管理者的管理又是一回事。較小范圍的計劃、組織、指導(dǎo)和控制的任務(wù)比起較大范圍的管理任務(wù)來,如果不是在種類上不同,就是在重要程度上不同?梢,那些被提升到管理職位的人,要獲得其職位所需要的技能、知識,常常只能靠個人的努力和機遇。
但是,面對經(jīng)濟領(lǐng)域的激烈競爭,許多公司正在發(fā)生一個令人鼓舞的變化,即越來越注意到對基層、中層和高層的所有各級管理者的開發(fā),迫切希望他們的管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營的決策、組織、計劃、指導(dǎo)和控制等方面,勝人一籌,立于不敗之地。
一個企業(yè)如果要繁榮起來,就要求它的經(jīng)理能不斷提高自己的經(jīng)營能力。各企業(yè)的經(jīng)理只有不斷地提高自己的能力,準確地掌握整個社會,特別是其中與商業(yè)有緊密關(guān)系的因素的變化趨勢,才能使企業(yè)的生意適應(yīng)社會的需要而不斷發(fā)展和興隆起來。
企業(yè)的經(jīng)營管理變得越來越復(fù)雜。加上近幾年來科學(xué)技術(shù)的發(fā)展一日千里,社會上各種關(guān)系也瞬息萬變,所以,企業(yè)經(jīng)理和各級管理人員更沒有理由停滯不前。這幾年來,社會上人與人之間的關(guān)系、國家之間的關(guān)系、家庭之間的關(guān)系、商品供應(yīng)者同顧客的關(guān)系、企業(yè)同政府的關(guān)系、店方同受雇者的關(guān)系等等,都發(fā)生了很大的變化。
所有這些關(guān)系都對企業(yè)和商業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了較大的影響。作為工商企業(yè)的經(jīng)理,不僅要眼光敏銳,而且要善于對各種變化作出相應(yīng)的、有利于商業(yè)經(jīng)營的反應(yīng)。
隨著形勢的發(fā)展,不僅要求經(jīng)理提高工作質(zhì)量,而且要隨時增加經(jīng)理和管理人員的數(shù)目。
由此可見,所謂經(jīng)理的培訓(xùn)和提高,包含兩方面的內(nèi)容:不斷提高現(xiàn)有經(jīng)理和管理人員的經(jīng)營能力和不斷擴大他們的隊伍。這就要求各個企業(yè)采取相應(yīng)的措施來達到上述兩個目的。
美國通用電氣前任董事長拉爾夫·柯定納深有感觸地說:"目前和未來社會中科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會關(guān)系的日益復(fù)雜化,不僅使經(jīng)理的培訓(xùn)和發(fā)展成為必要,而且提供了可能性。"美國通用電氣單靠經(jīng)營管理方法的改進和提高,就可以使未來的生產(chǎn)能力提高50%。
這就是說,經(jīng)理和管理人員的技能的提高將直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)能力,使企業(yè)獲得較高的工作效率和競爭能力。這就為加強企業(yè)的生存和發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。
發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)理人員的能力,是提高企業(yè)生產(chǎn)能力的最便宜的途徑。但它并不是那么容易就可以達到的,據(jù)美國通用電氣的統(tǒng)計,通過增強發(fā)電機能力的方法,每增加企業(yè)總發(fā)電能力的5%,要花費相當(dāng)多的時間和金錢。但通過經(jīng)營管理方法的改進,無需花費金錢,就可以達到提高發(fā)電能力5%的目的。
所以,提高經(jīng)理和其他管理人員的經(jīng)營管理能力,是使企業(yè)獲得較高生產(chǎn)能力和競爭能力的最理想和最根本的方法。
對企業(yè)的經(jīng)理和管理人員的改造和提高,就時間來說并不是暫時性的,就范圍來說也不是局部的和個別的。這就是說,任何企業(yè)在任何時候都要考慮和實行經(jīng)理人員的培養(yǎng)和提高的制度。時代在發(fā)展,工商業(yè)在進步,任何一個有責(zé)任感的經(jīng)理和管理人員都會有出自內(nèi)心的上進要求。
要使自己和自己所在企業(yè)適應(yīng)形勢的要求,除了不斷提高和發(fā)展以外,別無他途可循。這一要求對于任何一級管理人員來說都是適用的。任高職的管理人員固然需要不斷提高自己,任低職的管理人員也同樣需要這樣。當(dāng)然,從迫切性和重要性來說,提高較高職的管理人員更應(yīng)首先考慮。
每個企業(yè)的經(jīng)理和管理人員不僅要時刻考慮提高自己的能力和技術(shù),而且要為提高他的下屬管理人員的技能創(chuàng)造有利的條件,要使他們有充分的機會和條件進行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,要鼓勵他們進步,并對他們不斷提高要求。
為了使經(jīng)理和各級管理人員有不斷提高自己的動力,不僅要使他們認識到形勢的迅猛發(fā)展對他們的要求,而且要使他們經(jīng)常清醒地估計到自己的長處和短處。一個人只有正確地了解到自己的長處和短處,才有前進的動力,才能明確前進的目標(biāo)。
例如:要發(fā)展自己的哪些長處和優(yōu)點?怎樣發(fā)展這些優(yōu)點?要克服自己哪些缺點?怎樣克服這些缺點?等等。中級以上的管理人員,除了考慮自己的提高以外,還要全面考慮他的下屬工作人員是不是已經(jīng)充分發(fā)揮了自己的才能?需要采取什么樣的相應(yīng)的組織措施才能發(fā)揮下屬人員的積極性和才能?
為此,他們要經(jīng)?紤]:
每個下屬管理人員是不是稱職?他們的現(xiàn)有職務(wù)是不是有利于發(fā)揮他的管理才能?他必須學(xué)習(xí)哪些事情和技能?必須克服哪些缺點?根據(jù)這兩方面的問題,較高層的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員可以采取相應(yīng)的措施來提高下級管理人員的管理效能。這也同樣包括兩個方面:
調(diào)動他們的工作,使他們處于適合他們能力的工作崗位上;
為他們提供深造的機會
企業(yè)公司的各級管理人員的培養(yǎng)計劃,必須適應(yīng)于形勢發(fā)展的要求和各個管理人員的技能,同時又適應(yīng)于企業(yè)本身的未來發(fā)展計劃。一般地說,企業(yè)管理人員的培訓(xùn)計劃是由企業(yè)未來的生產(chǎn)任務(wù)、未來的組織結(jié)構(gòu)所決定的。
根據(jù)形勢發(fā)展的要求和企業(yè)的未來發(fā)展計劃,在培訓(xùn)經(jīng)理和各級管理人員的問題上,可以分別制定短期培訓(xùn)計劃和長期培訓(xùn)計劃。
經(jīng)理和各級管理人員的短期培訓(xùn)計劃一般是指兩年左右的計劃;長期的培訓(xùn)計劃則指5~10年的培訓(xùn)計劃。對于企業(yè)來說,長期的培訓(xùn)計劃尤其重要。因為長期的培訓(xùn)計劃涉及到企業(yè)的發(fā)展方向。
現(xiàn)代社會中,管理顯得越來越重要。世界上發(fā)達國家把科學(xué)、技術(shù)、管理稱為現(xiàn)代化社會鼎足而立的三大支柱。生產(chǎn)力包括勞動者、勞動手段、勞動對象三個物質(zhì)要素,也包括科學(xué)、技術(shù)、管理三個非物質(zhì)要素。非物質(zhì)要素中的科學(xué)和技術(shù)必須物化在三個物質(zhì)要素中,才能成為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。
管理與科學(xué)、技術(shù)不同,它不是物化在三個物質(zhì)要素中,而是通過它,把三個物質(zhì)要素合理、有效、科學(xué)地組織起來。如果管理水平高,組織得好,則可能取得事半功倍的經(jīng)濟效益;如果管理水平低、組織得不好,則可能使三個物質(zhì)要素力量抵消,造成經(jīng)濟效益低下,甚至導(dǎo)致零效益。
可見,三個物質(zhì)要素必須借助于管理組織,才能成為有效的社會生產(chǎn)力。"科技是第一生產(chǎn)力",這是千真萬確的,但是我們還必須重視管理,如果沒有較高水平的管理予以合理有效的組織,科技就不能很好地發(fā)揮作用,正因為如此,世界上各發(fā)達國家都十分重視管理人才的在職培訓(xùn)工作,從而不斷提高企業(yè)、公司的生產(chǎn)效益。
管理人才的在職培訓(xùn)始創(chuàng)于美國。美國麻省理工學(xué)院率先于1931年舉辦了為時一年的青年管理人員在職講習(xí)班;全美設(shè)有管理系科的600多所大專院校有2/3以上舉辦了各種形式的短期講習(xí)班。現(xiàn)在許多發(fā)達國家也紛紛建立管理人員在職培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),以企業(yè)、高校和政府三位一體的形式,不斷擴大在職培訓(xùn)人員的數(shù)量和范圍。
法國在20世紀60年代以后,許多大學(xué)和高等商業(yè)學(xué)校為了加強同企業(yè)界的聯(lián)系,直接為企業(yè)服務(wù),紛紛建立管理人員的培訓(xùn)中心。例如法國經(jīng)濟與商業(yè)科學(xué)高等學(xué)校的分校實際上就是一個培訓(xùn)中心,每年培訓(xùn)3000名管理人員。
日本企業(yè)界也非常重視管理人員的在職培訓(xùn),它們的企業(yè)管理人員分為高、中、低三個層次。企業(yè)對各層次的管理人員都訂有強制性的學(xué)習(xí)計劃。
一些企業(yè)規(guī)定高層管理人員每年培訓(xùn)3~4次,每次一周,內(nèi)容側(cè)重于全局性經(jīng)營管理方面;中層管理人員每年培訓(xùn)時間累計為兩個星期;低層管理人員每年培訓(xùn)時間累計四個星期,內(nèi)容是改進管理技術(shù)。日本大企業(yè)職工的晉升順序是系長-課長-次長-部長-司會長。每名管理人員晉升前、后各有一次強制性學(xué)習(xí),內(nèi)容包括如何管理下屬、管理章程、熟悉新的工作環(huán)境等等。